「このまま今の会社にいて大丈夫か」——不安の正体が見えないまま3ヶ月、半年と時間だけが過ぎていく方は少なくありません。 悩み続けるコストは、意外と見落とされがちですが、市場価値を確認する時間を奪っています。 この記事では、退職届と退職願の違いについて、現職継続と転職の判断軸を整理しました。
関連記事：円満退社の進め方｜引き継ぎから挨拶まで失敗しないステップもあわせてご覧ください。
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退職届
退職届は、退職の意思を企業に通告する書類です。提出した時点で退職の意思表示が完了し、原則として撤回はできません。
- 法的には「労働契約の解約通知」にあたる
- 提出後は企業の承認を必要としない
- 民法627条に基づき、提出から2週間で契約が終了する
退職願
退職願は、退職について企業にお願いする書類です。企業の承認を得て初めて退職が成立する形式であり、承認前であれば撤回の余地があります。
- 法的には「労働契約の合意解約の申込み」にあたる
- 企業が承認するまでは退職は成立しない
- 円満退社を目指す場合はこちらが一般的
どちらを提出すべきか
| 状況 | 推奨する書類 |
|---|---|
| 円満に退職したい場合 | 退職願 |
| 退職を引き止められて困っている場合 | 退職届 |
| 会社都合退職の場合 | 不要（企業側が手続きを行う） |
| 就業規則に書式が指定されている場合 | 指定された書式に従う |
多くの企業では「退職願」の提出が一般的です。特にこだわりがなければ、まず退職願を提出し、円満退職を目指しましょう。
退職願の書き方
基本構成
退職願は手書き・縦書きが正式とされていますが、近年はPC作成・横書きも許容される企業が増えています。企業の慣例に従いましょう。
記載項目
- 表題：「退職願」
- 本文：「このたび一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
- 日付：提出日
- 所属・氏名：自分の部署名と氏名（捺印）
- 宛名：代表取締役社長宛（最高経営責任者宛）
注意点
- 退職理由は「一身上の都合」で統一するのが一般的
- 具体的な理由（転職先の企業名など）を記載する必要はない
- 用紙はA4またはB5の白無地を使用する
退職届の書き方
退職届は退職願とほぼ同じ形式ですが、文面が異なります。
記載例
「このたび一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」
退職願の「お願い申し上げます」に対し、退職届は「退職いたします」と断定的な表現になります。
提出のタイミング
就業規則を確認する
多くの企業では「退職日の1ヶ月前〜2ヶ月前」に提出するよう就業規則で定めています。まず就業規則を確認しましょう。
法的には2週間前
民法上は退職の意思表示から2週間で労働契約は終了しますが、引き継ぎや業務への影響を考慮し、1ヶ月以上前に提出するのが望ましいです。
繁忙期を避ける
可能であれば、部署の繁忙期を避けたタイミングで提出すると、円満退社につながりやすくなります。
提出先と提出方法
提出先
直属の上司に手渡しで提出するのが基本です。上司に直接渡す前に、まず口頭で退職の意思を伝えましょう。
郵送する場合
やむを得ず郵送する場合は、内容証明郵便を利用すると提出した記録が残ります。
退職を撤回できるか
退職願の場合
企業が承認する前であれば撤回できる可能性があります。ただし、一度退職の意思を示した後の撤回は、職場での人間関係に影響を与える可能性があります。
退職届の場合
退職届は一方的な意思表示であるため、原則として撤回はできません。提出前に慎重に判断しましょう。
よくある質問
Q. 退職届と退職願、会社にフォーマットがない場合はどちらを使うべきですか？
円満退社を希望する場合は退職願を提出するのが無難です。上司や人事に確認して、社内の慣例に合わせましょう。
Q. 退職届を受理してもらえない場合はどうすればいいですか？
退職は労働者の権利であり、企業が拒否することはできません。上司が受理しない場合は、人事部門に直接提出するか、内容証明郵便で送付する方法があります。
Q. 退職届は手書きでないとダメですか？
法的には手書きの義務はありません。PC作成でも有効です。ただし、企業や業界の慣例で手書きが求められる場合は、それに従うのが無難です。
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今動くべきか、もう少し様子を見るべきか
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まとめ
退職届と退職願は法的な効力が異なります。円満退社を目指すなら退職願を、確実に退職を通告したいなら退職届を選びましょう。提出のタイミングは就業規則を確認し、引き継ぎに十分な期間を確保することが重要です。
