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転職時の源泉徴収票の扱い:もらい方・提出先・確定申告が必要なケース

転職時に必要な源泉徴収票の取り扱いを解説。退職時のもらい方、転職先への提出、確定申告が必要なケース、紛失した場合の対処法まで実践的にまとめました。

この記事でわかること

6分で読めます
  • 転職時に必要な源泉徴収票の取り扱いを解説。
  • 退職時のもらい方、転職先への提出、確定申告が必要なケース、紛失した場合の対処法まで実践的にまとめました。

「このまま今の会社にいて大丈夫か」——不安の正体が見えないまま3ヶ月、半年と時間だけが過ぎていく方は少なくありません。 悩み続けるコストは、意外と見落とされがちですが、市場価値を確認する時間を奪っています。 この記事では、転職時の源泉徴収票の扱いについて、現職継続と転職の判断軸を整理しました。

関連記事:円満退社の進め方|引き継ぎから挨拶まで失敗しないステップもあわせてご覧ください。


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源泉徴収票とは

源泉徴収票は、1年間(1月1日〜12月31日)に勤務先から支払われた給与の総額と、天引きされた所得税の金額が記載された書類です。

所得税法の規定により、企業は従業員の退職時に源泉徴収票を発行する義務があります(所得税法第226条)。

記載されている内容

  • 支払金額(年間の給与・賞与の合計)
  • 給与所得控除後の金額
  • 所得控除の額の合計
  • 源泉徴収税額
  • 社会保険料等の金額

退職時に源泉徴収票をもらうタイミング

一般的なスケジュール

退職後1ヶ月以内に前職の企業から発行されるのが一般的です。所得税法では退職日から1ヶ月以内の交付が義務づけられています。

もらえない場合の対処法

退職後1ヶ月を過ぎても届かない場合は、以下の手順で対応しましょう。

  1. 前職の人事・経理部門に連絡して発行を依頼する
  2. それでも発行されない場合、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する
  3. 税務署から前職の企業に対して指導が行われる

転職先への提出

なぜ転職先に提出する必要があるのか

転職先の企業は、前職の源泉徴収票を使って年末調整を行います。同一年内に複数の勤務先から給与を受け取った場合、年末調整で正確な所得税額を計算するために前職分の情報が必要です。

提出のタイミング

入社時に提出を求められるのが一般的です。手元にない場合は「退職後に届き次第提出する」旨を伝えましょう。

年を跨いで転職した場合

12月に退職して翌年1月以降に転職した場合、前職の源泉徴収票を転職先に提出する必要はありません。前年分の所得は自分で確定申告を行います。

確定申告が必要なケース

確定申告が必要になる主なパターン

ケース理由
年内に再就職しなかった場合年末調整を受けられないため
退職金をもらった場合(一定条件)退職所得として申告が必要な場合がある
副業収入がある場合給与以外の所得が20万円を超える場合
医療費控除やふるさと納税の申告をする場合年末調整で処理できない控除がある場合

確定申告の方法

国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を利用すれば、オンラインで申告書を作成できます。申告期間は翌年2月16日〜3月15日です。

源泉徴収票を紛失した場合

再発行の依頼

前職の企業に連絡して再発行を依頼しましょう。企業側に再発行の義務はありませんが、多くの企業は対応してくれます。

企業が倒産していた場合

企業が倒産・廃業している場合は、税務署に相談しましょう。「源泉徴収票不交付の届出書」の提出により、税務署が対応してくれる場合があります。

退職金の源泉徴収票

退職金については、給与の源泉徴収票とは別に「退職所得の源泉徴収票」が発行されます。

「退職所得の受給に関する申告書」を提出した場合

退職金から適正な税額が源泉徴収されるため、確定申告は原則不要です。

申告書を提出しなかった場合

退職金の20.42%が一律で源泉徴収されます。過剰に徴収されている場合は確定申告で還付を受けられます。

よくある質問

Q. 源泉徴収票を転職先に見られたくない場合はどうすればいいですか?

源泉徴収票には前職の給与額が記載されています。転職先への提出は年末調整に必要なため避けられませんが、給与情報は人事・経理部門で厳重に管理されるのが一般的です。

Q. パートやアルバイトでも源泉徴収票はもらえますか?

はい。雇用形態に関わらず、給与が支払われていれば源泉徴収票は発行されます。

Q. 同じ年に3社で働いた場合、すべての源泉徴収票が必要ですか?

はい。最後に在籍した企業が年末調整を行うため、前の2社分の源泉徴収票をすべて提出する必要があります。

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まとめ

転職時の源泉徴収票は、年末調整や確定申告に必要な重要書類です。退職時に受け取り、転職先に速やかに提出しましょう。紛失した場合でも再発行は可能です。年を跨いで転職した場合は確定申告が必要になるため、スケジュールを確認して対応しましょう。

よくある質問

Q. 転職活動はどのくらいの期間で完了するのが一般的ですか?
A. 転職活動は、準備から内定まで3〜6か月程度が目安とされるケースが多いです。在職中に動く場合は面接調整で期間が延びやすい傾向があり、早めにスケジュールを引くとスムーズです。
Q. 在職中と退職後、どちらで転職活動を進めるべきですか?
A. 在職中か退職後かは、収入の空白期間への耐性と、活動に使える時間で選ぶのが一般的です。多くのケースでは、在職中に並行して動く方がリスクを抑えやすいと言われています。
Q. 転職に失敗しないために特に気をつけるポイントは?
A. 転職で後悔を減らすには、求人票の条件だけで判断せず、面接で社風や評価制度を具体的に確認することがポイントです。オファー後も入社前面談で再確認するとミスマッチを減らしやすくなります。

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